Arriva anche nelle Pmi uno strumento pensato per digitalizzare la gestione delle spese aziendali: la carta prepagata 3i4iM Mobility, che consente di registrare e controllare le uscite operative direttamente nel momento in cui avvengono.
In molte realtà, infatti, trasferte, pasti, pernottamenti, carburante e altre uscite operative continuano a essere gestiti con procedure che richiedono anticipi da parte dei dipendenti, raccolta di giustificativi e verifiche successive da parte dell’amministrazione. Il digitale è presente, ma spesso non è ancora diventato una leva di semplificazione trasversale.
In questa direzione si collocano strumenti di pagamento aziendali come 3i4iM Mobility, sviluppata da 3i4iM. Una carta prepagata ricaricabile utilizzabile dai dipendenti per sostenere spese legate all’attività lavorativa, come trasferte, pasti, alloggio e mobilità.
I vantaggi di 3i4iM Mobility
L’utilizzo di una carta aziendale dedicata consente di registrare ogni operazione in tempo reale, rendendo disponibili informazioni su importi, tempi e categorie di spesa. Le aziende possono definire in anticipo limiti, budget e ambiti di utilizzo, introducendo regole operative direttamente nella fase di spesa.
Questo tipo di gestione incide su uno dei passaggi più complessi del processo amministrativo: la ricostruzione delle uscite. Quando la spesa viene effettuata attraverso uno strumento aziendale tracciato, la nota spese si basa su movimenti già registrati, con una riduzione delle attività manuali di raccolta e verifica dei giustificativi.
Nel contesto delle Pmi, dove la digitalizzazione è ancora parziale e spesso basata su strumenti non integrati, la gestione delle spese rappresenta un’area in cui si concentrano inefficienze operative, tempi amministrativi elevati e margini di errore. Interventi che riguardano l’organizzazione della spesa, oltre al pagamento, contribuiscono a rendere il processo più lineare e verificabile lungo tutto il suo svolgimento.
