Perché esternalizzare la gestione del payroll

Quasi il 60% delle aziende europee esternalizza il payroll o pensa di farlo: i risultati dell'indagine di SD Worx sulla gestione efficiente delle risorse umane e delle paghe

Payroll in outsourcing: perché conviene

Il payroll in outsourcing è in aumento in tutta Europa e anche in Italia.

Secondo lo studio “The Future of Work and People” di SD Worx, che ha coinvolto più di 2.700 responsabili HR e 5.000 dipendenti in tutta Europa, oggi 6 aziende su 10 affidano o considerano l’idea di affidarsi a un partner esterno per la cura delle proprie paghe. In Italia, per esempio, esternalizzare la gestione del payroll è al primo posto nella classifica dei servizi che le aziende preferiscono gestire in outsourcing.

Payroll in outsourcing: tendenza in crescita

Lo studio dice che, nel 2020, il 17% delle aziende italiane avrebbe voluto esternalizzare tutto il processo payroll. Nel 2021 le percentuali sono cresciute al 26%. Se diamo un occhio più approfondito ai dati, notiamo che soprattutto il numero medio di aziende europee che per lo più esternalizzano interamente il loro payroll (o considerano di farlo) è aumentato significativamente, dal 16% nel 2020 al 21% nel 2021. In particolare crescono Belgio, Francia, Paesi Bassi e Regno Unito. Differenze minori si vedono in Germania, con solo un cambiamento dello 0,5%, e in Irlanda, con un calo dell’1%.

Perché il servizio funziona

Ci sono molteplici fattori che intervengono – spiega Federico Fedele, direttore generale di SD Worx Italy -. Prima di tutto, l’outsourcing del payroll libera tempo prezioso all’HR e lo rende disponibile a gestire progetti più strategici. Come la cura del benessere del dipendente, l’acquisizione dei talenti, la formazione e lo sviluppo. In secondo luogo, un payroll esternalizzato offre tranquillità. Le innovazioni tecnologiche e i servizi basati sul cloud garantiscono dati sicuri e di facile accesso, mentre il partner si occupa della conformità con le nuove regole e normative. Non va neanche sottovalutata la possibilità di fare coincidere questo progetto con l’armonizzazione di situazioni pregresse oppure il ridisegno di accordi ormai obsoleti”.

Infine, c’è anche il fattore umano. L’esternalizzazione di alcuni (o tutti) i compiti più noiosi e soggetti a errori del payroll migliora lo spirito di squadra. All’interno di un dipartimento che da anni è sotto una costante pressione per tenere testa ai cambiamenti.

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