Il Global Payroll Complexity Index di Strada è considerato il punto di riferimento per valutare la complessità della gestione delle paghe a livello globale.
L’edizione 2025, la settima, arriva dopo oltre dieci anni di analisi e conferma una tendenza chiara: il payroll resta un ambito sfidante, ma iniziano a emergere segnali di stabilizzazione. Secondo il report, la complessità media è aumentata del 5% rispetto al 2023, mentre i dieci Paesi più complessi risultano il 31% più impegnativi rispetto agli altri mercati analizzati. Un dato che mette in evidenza quanto la gestione delle paghe sia oggi un tema strategico per le imprese globali.
Europa sotto pressione: sette Paesi nella top 10
L’Europa si conferma la regione più complessa, con sette Paesi tra i primi dieci. La Francia mantiene il primato mondiale, nonostante una lieve riduzione della complessità (-9%), grazie alla digitalizzazione della reportistica obbligatoria. Restano però invariati gli elementi strutturali che rendono il contesto francese estremamente impegnativo: elevato numero di campi richiesti per la reportistica; rigide leggi sulla privacy; trattenute ordinate dai tribunali; indennità obbligatorie e facoltative.
Al secondo posto sale la Slovacchia, con un incremento del 19% dovuto a nuove regole sui calcoli previdenziali e all’obbligo di includere assunzioni e cessazioni nei dati payroll. Terza posizione per l’Australia, che guadagna otto posizioni grazie a un aumento del 21% nel punteggio. Spinto da trattenute più ampie e metodi di pagamento diversificati.
Italia: meno obblighi, ma complessità ancora alta
L’Italia scende di dieci posizioni, passando dal quarto al 14° posto. Una buona notizia? Solo in parte. La riduzione è legata a un minor numero di aggiornamenti legislativi e obblighi di rendicontazione rispetto al 2023. Tuttavia, gli esperti avvertono: le differenze regionali nei calcoli e le interpretazioni locali continuano a generare incertezza.
“Il payroll italiano resta tra i più complessi d’Europa”, sottolinea Luca Valerio, Country Lead Italia di Strada. “Sebbene la complessità stia iniziando a stabilizzarsi, le richieste rivolte alle organizzazioni restano elevate. Questo è il momento per i leader di andare oltre la gestione caotica e prendere il pieno controllo di ciò che il payroll può realmente offrire”.
Nord America: la nuova area critica
Per la prima volta, gli Stati Uniti entrano nella top 10, al sesto posto, con un incremento del 17%. Il motivo? L’aggiunta di nuovi campi di reportistica e l’aumento delle categorie di trattenute obbligatorie. Il Canada resta stabile al quinto posto, ma con un punteggio in crescita (+9%). Il risultato è che il Nord America diventa la regione più complessa in assoluto, superando l’Europa. Un segnale che le imprese devono considerare attentamente quando pianificano espansioni globali.
Il confronto tra regioni: opportunità e rischi
Il GPCI evidenzia profili regionali distinti:
- Europa: alta complessità, ma solidi quadri di governance apprezzati dai board e dai regolatori.
- Sud-est asiatico: requisiti più leggeri, che facilitano l’ingresso nei mercati ma riducono le opportunità di analisi sui dati della forza lavoro.
- Americhe: crescente complessità normativa, con impatti significativi sui costi di conformità.
Il Medio Oriente è l’unica regione a registrare una diminuzione della complessità, grazie a strutture fiscali semplificate e normative sulla privacy più rilassate.
Payroll: da costo a leva strategica
Il messaggio del report è chiaro: la complessità non è solo un problema operativo, ma un fattore strategico. “Quando tecnologia, dati e competenze si integrano, il payroll smette di essere un semplice processo e diventa una fonte di chiarezza, intelligenza e nuove opportunità”, afferma Valerio. Le aziende che sapranno sfruttare il payroll come leva strategica potranno migliorare la compliance, ridurre i rischi, ottenere insight preziosi sulla forza lavoro e supportare decisioni di espansione globale basate sui dati.
I 10 PAESI PIÙ COMPLESSI PER IL PAYROLL
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