I vantaggi della timbratura mobile

Sviluppata da EPCloud, l’App Timbratura Virtuale Mobile Gps è la soluzione per le aziende che lavorano su sedi diverse, per clienti o per commessa, come le imprese edili, commerciali, istituti di vigilanza, imprese di pulizie, di manutenzione, assistenza domiciliare. Realizzata in tecnologia Android e IOS, l’App è pensata per trasformare lo smartphone in un vero e proprio timbratore virtuale.

I collaboratori hanno infatti la possibilità di effettuare la timbratura di presenza direttamente dal proprio smartphone. Si può utilizzare la App in due modalità per coprire la maggior parte delle casistiche aziendali: come “timbratore presenze ad personam” che permette a ogni dipendente di effettuare le timbrature di entrata e di uscita dal proprio smartphone oppure come “timbratore presenze aziendale”, dove il personale è tenuto a timbrare da un unico dispositivo che viene gestito da un responsabile.

I dati di timbratura vengono poi inviati in automatico e in real-time al modulo di rilevazione presenze nel Cloud della piattaforma per poterne consentire l’elaborazione. Sfruttando la tecnologia Gps e Geofence è possibile controllare l’esatta localizzazione di dove è avvenuta la timbratura virtuale mobile, permettendo il monitoraggio della mobilità del personale presso clienti, cantieri, filiali, stabilimenti.

Per le aziende con personale in mobilità

Le aziende che lavorano con personale in mobilità hanno difficoltà a utilizzare timbratori presenze e badge sia per via della natura “temporanea” dei lavori gestiti sia per l’elevato costo da sostenere per collocare terminali in ogni cantiere, commessa o cliente.

Queste tipologie di aziende sono pertanto costrette a gestire le presenze attraverso fogli presenze cartacei o excel. Grazie alle direttive imposte dal garante della privacy, i vantaggi legati all’utilizzo di questi nuovi strumenti non sono solo per le aziende.

La timbratura virtuale infatti, sostituendo i registri presenze cartacei, consente di eliminare i classici errori che avvengono al momento del trasferimento manuale dei dati dal cartaceo ai sistemi informatici. In questo modo i lavoratori sono più garantiti nel monitoraggio delle ore lavorate.

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